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개인정보처리방침

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전자문서유통허브(이하 “진흥원”이라 함)이(가) 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집‧보유 및 처리되고 있습니다. 본 개인정보 처리방침은 2024년 08월 21일부터 시행됩니다. 진흥원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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  • 처리하는 개인정보 항목

    · 성명, 주소, 주민등록번호, CI이메일, 전화번호, 휴대폰
  • 개인정보 처리 위탁

    · 수탁자
    아이앤텍, 더존비즈온, 포스토피아, 카카오페이, 케이티, 네이버, SK텔레콤, 비바리퍼블리카, LG유플러스, KB국민은행, 우정사업본부, 신한키드, 카카오뱅크, 우리은행, NICE 평가정보, 솔리데오시스템즈, 카카오
    · 위탁업무
    1. 공인전자주소 등록대행
    2. 유통정보 생성, 보관, 등록 관련 업무
    3. 유통증명서 발급 관련 업무
    4. 기타 공인전자주소 등록, 관리 및 이용과 관련된 업무
    · 수탁자
    토피도
    · 위탁업무
    전자문서 유통허브시스템 운영 및 유지보수
    · 수탁자
    브로드밴드아이디씨
    · 위탁업무
    전자문서 유통허브시스템 설비 운영 및 유지보수
  • 개인정보 열람청구

    · 전자문서확산팀
    061-820-1554

개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

진흥원 전자문서유통허브는 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.

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개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
구분 내용
개인정보 파일명 공인전자주소등록관리
법적 근거 전자문서 및 전자거래 기본법 제18조의4(공인전자주소의 등록),
동법 시행령 제22조의3 (고유식별정보의 처리)
전자문서 및 전자거래 기본법 제 18조의5(유통증명서의 생성 및 발급),
동법 시행령 제2조의4(유통정보의 생성ㆍ보관)
동법 시행령 제2조의5(유통증명서의 발급)
처리 목적 공인전자주소를 이용하여 전자문서를 송수신하는 자에 대한 본인확인 및 통지
처리 항목 성명, 주소, 주민등록번호, CI, 이메일, 전화번호, 휴대폰
보유 및 이용기간 10년

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    • - 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
    • - 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

개인정보 처리의 위탁

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    개인정보 처리의 위탁
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    아이앤텍 공인전자주소 등록대행
    더존비즈온 공인전자주소 등록대행
    포스토피아 공인전자주소 등록대행
    카카오페이 공인전자주소 등록대행
    케이티 공인전자주소 등록대행
    네이버 공인전자주소 등록대행
    SK텔레콤 공인전자주소 등록대행
    비바리퍼블리카 공인전자주소 등록대행
    LG유플러스 공인전자주소 등록대행
    KB국민은행 공인전자주소 등록대행
    우정사업본부 공인전자주소 등록대행
    신한카드 공인전자주소 등록대행
    카카오뱅크 공인전자주소 등록대행
    NICE 평가정보 공인전자주소 등록대행
    솔리데오시스템즈 공인전자주소 등록대행
    카카오 공인전자주소 등록대행
    토피도 전자문서유통 허브시스템 운영 및 유지보수,
    공인전자문서중계자 서비스 인프라 체계 개선
    브로드밴드아이디씨 전자문서유통 허브시스템 설비 운영 및 유지보수
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▶ 개인정보 열람등 청구 접수·처리 부서

개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
부서명 성명 연락처
전자문서확산팀 이광훈 전화번호 : 061-820-1554
이메일 : lkh@kisa.or.kr
팩스번호 : 061-820-2612

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개인정보 관리수준 진단 결과

진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다. 진흥원은 ‘2023년도 개인정보 관리수준진단’ 평가에서 ‘B’등급을 획득하였습니다.

개인정보파일 등록 현황

진흥원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서
개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
공인전자주소 등록관리 전자문서 및 전자거래 기본법 제18조의4(공인전자주소의 등록), 동법 시행령 제22조의3(고유식별정보의 처리)
전자문서 및 전자거래 기본법 제18조의5 (유통증명서의 생성 및 발급), 동법 시행령 제2조의5(유통증명서의 발급) /
공인전자주소를 이용하여 전자문서를 송수신하는 자에 대한 본인확인 및 통지, 유통증명서 발급 등의 업무를 처리하기 위함
이름, 주민등록번호,
외국인등록번호, CI
10년

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

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