전자문서통합지원센터 생성 서비스

종이문서 폐기 시 법적 효력을 보장하는 전자화 절차이며, 과기정통부 인가를 받은 사업장에서 종이 문서를 스캔하여 전자화한 후 원본 종이 문서를 폐기해도 법적 효력이 인정되는 공인 전자화 서비스 입니다.

법정 보존 기한을 맞추기 위해 필수적이었던 대규모 문서고 확보 및 항온·항습 등 유지 관리 비용을 전자 서버 보관 비용으로 대체하여 대폭 절감합니다.

순차적 탐색이 필요한 종이 문서의 한계를 극복하고, 메타데이터 및 OCR(광학문자인식) 기술을 통해 방대한 문서 중 필요한 데이터를 즉시 검색하고 추출할 수 있습니다.

화재, 누수 등 물리적 환경 요인에 의한 원본 소실 위험을 제거하고, 암호화 및 다중 백업을 통해 문서의 영구적인 무결성을 확보합니다.

스캐너를 통해 생성된 일반 이미지문서(스캔문서)로는 업무 효율을 높일 수 있지만, 법적인 효력을 받지 못함

「전자문서법의 하위 전자화고시」에 따라 생성된 종이문서와의 내용과 형태가 동일하게 작성된 전자화문서는 문서보관효력이 인정됨

구 분	이미지 문서	전자화문서
스캐닝 처리과정	업무 활용을 위한 종이문서의 이미지화(BPR)	전자화고시에 따른 전자화 공정
근거법령 및 효력	근거 법령 없음, 사본 역할만 수행	전자문서 및 전자거래 기본법 제5조, 진본 확인 사본으로 역할 (문서보관효력 부여)
로그인	자체 인증 시스템 누구나 사용할 수 있음	공동인증서 또는 이와 동일한 수준의 신원확인 절차 마련 업무권한 부여 및 관리
이미지 품질	일반적으로 흑백이미지를 우선 적용	가독성을 확보하기 위해 이미지 품질 기준 마련
이미지 검사	이미지보정 및 편집 가능	이미지 및 내용수정 불가 필요시, 재 스캔
이미지 압축	다양한 압축 알고리즘 사용 가능	국제 표준 압축 알고리즘 흑백 : G4, JBIG, JBIG2 등 컬러 : JPEG, JPEG2000 등
이미지 보안	암·복호화 (선택적)	암·복호화 기능 적용, 파일접근 권한 관리, 위·변조방지 기술 적용 (전자서명, 타임스탬프, 무결성 검증 등)