전자화작업장

전자화작업장 제도에 대해 소개합니다.

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'전자화작업장'이란?

  • 종이문서를 스캔하여 생성되는 전자화문서와 종이문서 원본의 내용 및 형태의 동일성 요건을 준수하여 전자화문서를 신뢰성 있게 생성하는 곳입니다. 즉, 전자화작업장을 통해 생성된 전자화문서는 무결성을 입증할 수 있습니다.
  • 전자화작업장은 전자화문서 생성을 위한 작업환경, 작업절차 및 방법, 관계자 교육 등에 대한 사항을 확인 후 등록됩니다.
  • 전자화작업장 특징

    • 안정성

      안정성

      종이문서의 훼손방지를 위한 문서의 전자화

    • 전문성

      전문성

      전문교육 과정을 거친 전문가가 전자화 작업 수행

    • 신뢰성

      신뢰성

      전자화고시에 따른 전자화 과정과 방법

    • 문서 무결성 유지

      문서 무결성 유지

      전자화작업장에서 생성된 전자화문서를 공인전자문서센터에 보관하는 경우 종이문서의 폐기 가능

    전자화작업장 등록기준

    작업환경

    전자화고시에 따른 작업환경 및 전자화정보시스템을 구축하여야 합니다.

    절차 및 방법

    전자화작업의 절차 및 방법 등이 전자화고시를 준수하여야 합니다.

    인력

    전자화 작업을 수행하는 관계자들은 매년 일정 시간의 전자화교육을 이수하여야 합니다.

    * 위 사항들을 담은 '전자화문서관리규정'을 작성하여 한국인터넷진흥원에 등록합니다.

    전자화작업장 등록현황

    이미지 법인명 등록연월 홈페이지 대표번호
    (주)엔투엠 2017.07
    02-514-6123
    한국교통연구원 2016.11
    044-211-3114
    현대해상화재보험(주) 2015.12
    1588-5656
    (주)한국무역정보통신 2015.03
    02-6000-2170
    (주)E1 2012.07
    02-3441-4114
    (주)LS네트웍스 2012.06
    02-799-7114
    (주)더존비즈온 2011.07
    02-6233-3000
    (주)엘지씨엔에스 2010.02
    2011.05
    -
    (주)하나금융티아이 2008.12
    070-7835-9230

    근거법령

    [전자문서 및 전자거래 기본법]

    • 제 5조(전자문서의 보관)
    • ② 종이문서나 그 밖에 전자적 형태로 작성되지 아니한 문서(이하 "전자화대상문서"라 한다)를 정보처리시스템이 처리할 수 있는 형태로 변환한 문서(이하 "전자화문서"라 한다)가 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 경우에는 그 전자화문서를 보관함으로써 관계 법령에서 정하는 문서의 보관을 갈음할 수 있다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.
      1. 전자화문서가 전자화대상문서와 그 내용 및 형태가 동일할 것
      2. 제1항 각 호의 요건을 모두 갖출 것
      ③ 전자화대상문서와 전자화문서의 내용 및 형태의 동일성에 관한 요건, 전자화문서의 작성 방법 및 절차, 그 밖에 필요한 사항은 과학기술정보통신부장관이 정하여 고시한다.

    전자화작업장에 대한 자세한 정보는 [알림마당 > 이용안내 FAQ]를 이용해주세요.

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    담당자 : 김관영 주임연구원

    전화 : 061-820-1474